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大型活动策划的重要性

发布时间: 2012-10-19 17:29 编辑:公关策划

随着社会透明度的不断提高,新闻资源共享性也随之提高,独享新闻资源已变得越来越不可能。在这样一种态势下,新闻媒体间的竞争也自然地由独享资源领域进入到共享资源同题竞争领域,即更多地看谁能有效利用和挖掘这些有限的共享资源,从而变共享为"独享" 。于是,策划制胜一种全新的新闻理念在新闻界悄然流行起来。

新闻策划隶属于策划学范畴。何为策划?国内著名的策划人陈放把策划定义为:为实现特定的目标,提出新颖的思路对策即创意,并注意操作信息,从而制定出具体实施计划方案的思维及创意实施过程。策划就是对某件事、某种项目采取何种谋划,然后有计划、有组织地综合实施并安全运行。

策划具有计划性、前瞻性、创意性、综合性等特征。新闻策划又不同于一般的策划,它是借助于新闻媒介,协调政府、团体、相关机构等公众的关系,遵守新闻规律,站在企业(组织)整合营销的高度,整合企业(组织)优势资源,通过蓄势、借势、造势这一系统工程,树立企业(组织)、产品形象,引导并创造消费需求,为企业(组织)营造良好的外部环境。它和广告、促销、公关、人员推销一样,都是一种营销沟通手段。

"凡事预则立, 不预则废有创新才有发展"。新闻策划更是如此,不仅要有周密的总方案、实施计划,而且要有创新、创奇、创第一的新创意。因为新闻策划的特点是富有传播性,没有创新的新闻策划就不会具备良好的传播性,也就不是真正的新闻策划。

2010 年,楚天金报大型品牌公益活动"情定漂流瓶推出赏梅"元宵情缘会全城热恋一一"爱情BUS";" 万人迎春情缘会相约徐东"等四次大型相亲交友活动。四次活动,地点不同、主题不同、方式不同,但次次都获得了成功,获取了受众的热烈响应和强大的社会效益。'

一、大型活动策划特点一一可操作性分析、经济效益和社会效益分析=者兼顾一次具有轰动效应的大规模活动,往往是先从一个不起眼的创意点逐步发散思维、放大累积而成的。这些创意点主要来自参与项目策划的文案和策划会,有时也来自媒介的记者、行业资讯的延伸。他们在与公众或其他消费者的接触中,了解到最新的市场需求信号,然后及时反馈到项目组,再将这些信号进行梳理、筛选.再将备选方案呈部门领导审核,方案(通常是草案)通过后再进行细化,最后形成完备的可执行策划文本。要瓦选点子的标准包括活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析,三者必须兼顾,才能确保活动的实际意义与成功系数。某些创意点子可能非常富有新意,也能带来一定的经济和社会效益,但操作难度太大,需要动用太多的人力,可能时机不成熟,也可能存在本组织和相关组织的资源相差太远等各种客观因素,也只好忍痛割爱了。

赏梅"元宵情缘会"以回归传统为理念。充满诗情的元宵节,往往与爱情连在→起月上柳梢头,人约黄昏后"。在过去,元宵节结伴出游是未婚男女为自己物色对象的好机会。时光流转,当回归传统成为年轻人热议的话题时,穿越时光,在古人的浪漫中,玩味现代人的爱情。2010 年2 月28日情定漂流瓶•梅为媒"万人元宵情缘会在东湖梅园如期举行。主舞台上,着汉服、行汉礼、焚香祭月…..‘一系列传统节目婉约登台。梅花林中,欢声笑话,春意浓浓。

二、大型活动策划排期一一时代背景、人员和天气等因素的影响大型活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案,也就是说在执行具有一定的弹性,而不是拘泥于文本上的条条框框。因为,每一次活动在客观上都可能遇到时代大背景的影响、人员的变更、天气的变化以及其他一些或人为的、或不可抗力等突发因素的影响,所以在策划之初就必须考虑周全,为活动执行预留一定的选择空间。

如今,面临着婚恋择偶难题的犬多是"80 后"一代。这些80 后乃至70末的人群,越来越成为城市中剩努剩女的主力军。为这一年龄段的单身朋友量身定做一次符合他们口味的情缘会,成为迫切需求。2010 年1 月31日万人迎春情缘会"在汉口花楼街"保利金•黯洋洋"婚庆商城户外广场激情上演。活动率先精心设计推出80 后单身潮人主题相亲秀:体能与人性的关卡考验,大胆直白的爱情考问,悬念迭生的5 分钟舞台速配环节…让活动现场高潮迭起,精彩纷呈。活动当日,突遇雨水,活动方将嘉宾们迎进早已准备好的室内场地,并配备有专业的工作人员为活动嘉宾现场指导,天气的变化不仅没让活动受损,反而将气氛推至高潮。

三、策划的传播一一一分阶段的营销宣传

确定了活动的排期后,就应该马上考虑针对活动的新闻点提炼、广告创意。在此阶段,除了创意毋庸置疑很重要以外,前期媒介传播的投放也是值得重视的一个环节。一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温兰个阶段,其中预热期主要以新闻做好铺垫,辅以打出硬广告。笔者认为,大部分新闻策划在前期新闻宣传的同时,应开通网上宣传阵地(与商业网站或新闻网站合作) ;高潮期开始,除了搞好活动现场的新闻宣传和新闻背后的宣传外,有条件的可增加硬广告的投放密度;在保温期,以后续的新闻报道为本次活动作一个总体回顾与点评。

2010 年6 月6 日情定漂流瓶•全城热恋爱情8US" ,在万千江城单身男女的殷殷期盼中,炫目登场。40 辆爱情8US 满载着江城单身男女对浪漫爱情的渴望,穿行三镇,寻缘觅爱,
上演全城热恋。

此前,该活动在武汉最繁华的地段投放了灯箱广告,纸质媒体更就此新颖的相亲方式进行多次报道。活动当日,包装一新的爱情8US分别从青山建二、武昌车家岭、汉口武胜路缓缓驶出。每一辆爱情8US 绕城两圈,其间,不断有手持玫瑰的男女牵手下车,他们是在车上速配成功的情侣,随后将前往活动分会场,参加"爱情总动员趣味运动会.. .

此次活动将相亲地点设置在流动的爱情8US 上。新颖浪漫的活动创意,使得活动不仅得到了众多单身男女的热捧,也吸引了中央电视台、新华社等中央级媒体记者全程采访。活动成功举办后,楚天金报推出特别报道,对活动进行总体回顾和点评。

2010 年12 月12 日,楚天金报举办了"情定漂流瓶•相约徐东"万人情缘活动。此次活动重在创意。谈到相亲,人们首先关注的往往是对方的职业、收入、房子等一些外在的东西,然而,一对男女婚恋是否幸福,起决定作用的并不是那些物化的因素,而是心灵的契合度。"情定漂流瓶•相约徐东"万人情缘活动首次引人心理学上的气质分类法,让报名嘉宾根据性格特征,领取气质号牌进行分类。贴在身上的各色气质号牌,让男女嘉宾更快锁定目标,让寻找缘分不再变得盲目。新颖的寻缘创意获得单身男女的A 致好评,他们声称,气质分类法是时下最高效给力的相亲妙招。

此外,大型活动策划还需有严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,因为大型活动不同于拍电影、电视。拍电影、电视能拍兰、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故的不少。2004 年春节,北京密云彩虹公园发生了严重的踩踏事故,导致数十人死亡。这个活动的领导者、策划人员、组织人员及相关人员因此被撤职甚至判刑。所以,对大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。这也是现在举办活动中讲究细节的地方。细节把握好了才能决定大型活动成功举办。

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