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高校班级课外活动策划与组织

发布时间: 2012-10-19 17:00 编辑:公关策划

中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》(中发[2004]16 号)指出:“要着力加强班级集体建设,组织开展丰富多彩的主题班会等活动”,又《普通高等学校辅导员队伍建设规定》要求辅导员在工作中要“以班级为基础,以学生为主体,发挥班集体在大学生思想政治教育中的组织力量”。然而当前对高校学生活动的研究中以宏观的描述为主,或者将学生活动纳入第二课强调其教育、创新功能等,较少专门论述班级活动的组织和开展,因此,对班级活动开展进行一定的研究和总结,显得很有必要。

一、高校学生班级课外活动概述

(一)高校学生班级课外活动的定义、特点和意义

1. 定义
高校学生班级课外活动(以下简称班级活动)指的是大学生在课余时间开展的、以某一个或某几个具体的行政班级成员为主要组织者或主要参与者的学生活动, 其指导者一般是班级所属的班主任或辅导员。

2. 特点
班级活动的主要特点是其“班级”性,具体来说,有如下三个方面:(1)同一性,即其组织者和参与者都来自相同的班级集体,或者以班级为其基本单位,因此,其开展的目的常常是为了加强班级的团结和提升班级的竞争力;(2)稳定性,即其组织者、参与者和指导者都相对稳定,组织者常常是班委;(3)叠加性,其不同活动之间的效果、影响会相互叠加,常常出现“马太效应”,即对于一些班级活动开展会越来越容易,而对于另外一些班级则会相反。

3. 意义
班级活动开展的意义是多方面的, 主要体现在如下三个方面:(1)是班级建设的基本手段,在活动中可以增进班级成员之间的相互了解、增强班级成员的归属感和班级荣誉感,形成良好的班级氛围;(2)是学生培养的基本载体,借助形式多样的活动可以很好提升学生的学习能力、交际能力等,更要以此为契机创新“积极探索思想政治教育的新路子”[1];(3)是校风建设的基本单元,班级是学生组织的基本形式,良好班风的形成是校风建设的目的,也是校风建设的起点。

(二)班级活动的分类

对班级活动进行分类,是认识班级活动的一种形式,也是加强对班级活动管理和研究的前提。根据不同的角度,可以将学生活动分为不同的类型,具体如下:

1. 主动要求开展的活动和被动要求开展的活动按照班级活动组织者的意愿来看, 可将其分为两种:(1)主动要求开展的活动,如学生班级自发组织的秋游活动,这类学生活动的优点是具有趣味性, 其不足就是往往意见难以统一;(2)被动要求开展的活动,如一些学校要求大一新生开展特色团日活动,这类学生活动的优点是往往具有重大意义,不足之处是学生参与的积极性可能不高。

一个活动到底该认定为其是主动的还是被动的, 除了上面的认识之外,往往取决于组织者对学生活动意义的认识。如果活动的组织者对活动的意义有准确到位的认识, 一些被动要求开展的活动也可以转化为主动要求开展的;相反,如果一些参与者对活动开展的意义没有认识到的话, 一些本来主动要求的活动也被认知为被动开展的。如果某一具体班级中主动要求开展的活动较多,则说明该班级比较有活力,班委的组织、策划能力较强。

2. 自主参与的活动和必须参与的活动

按照对活动参与者的要求来看,可将其分为:(1)自主参与的活动,这类活动对班级成员没有强制性的要求,班级成员可以根据自己的兴趣、时间安排等选择是否参与;(2)必须参与的活动,这类活动因要求班级成员必须参与,因此常常伴随有考勤工作。

为了提升参与者的积极性和组织的组织策划能力, 同时又兼顾活动目的的实现, 班集体需要灵活确定活动对参与者的要求,而不可单纯为了“出席率”而一味地将活动确定为必须参与的活动,也不可单纯为了“自由”而一味地将活动确定为自主参与的活动。在大学里,一般将学生参加班级活动的情况作为德育考核的内容之一,因此,对于组织者来说,可以综合班级实际情况和活动的目的,来确定活动的类型,从而最大限度的调动班级成员参与的积极性;对于参与者来说,应根据自身的实际情况、充分认识活动开展的意义,以此来确定是否要参与活动。如果一个班级所开展的自主参与的活动较多,则说明该班级比较团结、班委能力强自信足,这样的班级容易出现欣欣向荣的景象。

3. 党团活动和一般活动

按照班级活动的性质来看,可将其分为:(1)党团活动,开展此类活动常常是为了加强班级的团建和党建, 其组织者常常是班级的团干、学生党员,相应地其参与者常常是班级(团支部)里的团员、党员。党团活动的开展反映的是班级思想政治教育情况, 其活动的开展往往因为其政治色彩而常常给人一种严肃的感觉, 但实际上其开展的形式同样是没有特别的要求与限制的, 如团广东省委为了鼓励基层团支部在开展活动时要有创新性,特别开展了“活力在基层•主题团日”系列竞赛活动;(2)一般活动,班级所开展的除了党团活动之外的其他的活动。

4. 学习活动和文体活动

按照班级活动的内容来看,还可将其分为:(1)学习活动,为了提升班级成员的学习效果或学习能力, 班集体可以开展此类活动,为了更好地达到其效果,此类活动可以参考或配合学校所开展“第二课堂”活动,此外还可以邀请专业老师担任指导老师,开展专业学习和实践活动;(2)文体活动,为了活跃班级的气氛和增进班级成员之间的友谊,常开展此类活动,各班级应根据自身的情况适当开展此类活动, 若过分开展则影响班级成员的学习,因此一些学校在学期末期(考试月)常要求学生组织停止娱乐活动。学习活动开展情况可以看出一个班级的学风,而文体活动反映了班级成员的文体兴趣和活力。

二、班级活动的策划与组织

(一)班级活动策划的一般过程

为保证活动开展的质量,需要对所开展的活动进行策划。一般来说,策划的内容包括主题策划、内容策划和形式策划,策划的形式有个人策划和集体策划等形式。可以将班级活动分阶段说明其要点和注意事项:

1. 活动构思阶段

在这一阶段需要完成如下几个方面的工作:
(1)明确活动开展的目的。班级活动开展的一般目的有:加强班级的凝聚力、提升班级成员的能力、完成上级组织布置的任务等。
(2)确定活动的主题。在确定活动的目的之后就需要确定活动的主题。所谓活动的内容主题, 就是活动开展的中心思想,它由活动的目的转化而来,它决定了活动开展的意义,是成功开展活动的前提。班级活动的常见主题有:交流、团结、学习、分享等,例如社会实践分享主题班会活动。
(3)确定活动的内容和组织形式。活动的内容和组织形式需要能反映活动的主题, 同时应注意活动的内容和组织形式具有灵活性, 它反映了组织者对主题的理解和对活动参与者的了解。确定适当的活动内容和形式往往是成功开展活动的关键,因此要求组织者在立足于正确把握主题的基础上,根据班级实际情况灵活确定活动的形式。例如为了反映班级成员的团结主题, 可以开展需要参与人员充分协作才能完成的户外拓展活动。
(4)形成合理的日程安排。日程安排是否合理往往能够决定活动参与者的情况, 因此活动的组织策划人员应结合班级的实际情况,安排好活动的日程。此外,日程安排中还包括对组织人员的分工,尤其是一些大型的班级活动,需要列出比较详细的分工表。
(5)制定预备方案。一般地,还需要为活动的组织和安排制定一个预备方案,以备不时之需。
(6)制定活动的宣传策略。如何让班级成员和非班级成员理解活动的意义,则需要进行一定的宣传,宣传包括前期的动员鼓动和后期的回顾和报道。好的活动宣传可以有效改变他人的态度和提高活动的知名度。

2. 活动论证阶段

(1)合理性论证。班级活动的构思往往可由少数几个人的酝酿,甚至是一个人完成,但构思是否真的合理则有待进一步论证。合理性论证主要指的是评估活动构思的科学性和完备性,科学性论证重点考虑的是活动构思的诸要素之间的关系,完备性论证则重点考虑的是构思是否考虑了所有的因素,例如,对于户外活动来说,往往天气和环境是重要的影响因素,而这些又容易被忽视。合理性论证可以通过如下两种形式完成:一是征求他人意见,如向班主任征求意见;二是班委会议集体讨论, 这种集体决策可以很好的发挥班委的积极性和主动性,同时也有利于增进班委之间的相互了解和默契感。
(2)可行性论证。可行性指的是活动最终在班级开展的可能性,其主要内容是评估班级成员、上级组织(或指导老师)对活动的态度,其主要的决定因素有班级成员的需求、活动构思的合理性、活动意义传达的准确性以及活动的合法性等。态度评估可以通过征求意见、投票等形式开展。一般来说,在大一入学阶段增进成员之间相互了解的活动、加强班级归属感和凝聚力的娱乐活动比较受欢迎,在高年级开展专业学习、实践活动则比较受欢迎。另外,为了让班级活动得到上级组织(或指导老师)的支持,一般要写活动开展申请书,申请书的内容除了概述活动的意义、主题、组织情况、安全控制等外,还应附上详细的策划书。

总体来说,活动策划的这两个阶段既相互独立,又彼此联系。相互独立指的是不同阶段都有独立的任务,彼此联系指的是两阶段有时是交错进行的, 即在构思阶段本身也会考虑活动的合理性和可行性, 而在论证阶段也会进一步完善活动的构思。值得强调的是活动的策划者往往重视活动的构思而忽视对活动进行论证,尤其是忽视可行性论证,实际上,可行性论证也可以看做是活动宣传的方式之一。

(二)班级活动的组织

在完成对班级活动的策划之后, 就开始了班级活动的组织,组织工作可分为前期准备、现场控制以及后期工作三个阶段。

1. 班级活动的前期准备
班级活动的前期准备包括活动开展的物质准备和活动动员两个大的方面:
(1)物质准备。活动开展所要使用的场地申请、道具制作、安全保障物品等。其中, 野外活动要特别注意安全物品的配备。
(2)活动动员。班级活动的动员指的是在活动的策划阶段或者在实施之前所开展的宣传活动的安排、意义等活动,其目的是提高班级成员参与的兴趣。活动动员是前期准备中的重要环节,但往往容易被忽视,主要原因有:一是组织者主观上的大意,认为在班级这样相对较小的集体中,不用特别宣传;二是组织者中宣传人员的缺乏。活动动员的主要手段有如下的形式:一是会议动员,如为活动开展一个主题班会;二是网络动员,如通过Q 群和微博开展投票、转发等活动;三是非正式交谈,如宿舍卧谈,宿舍卧谈是舍员交流的主要形式,班级活动可以通过舍长等班委成员在“卧谈会”上展开讨论,相对来说,这种形式往往能够收集到最真实的想法,也容易因为宿舍情谊而达到动员的目的。

2. 班级活动的现场及其控制

班级活动的开展按照计划进行,但往往也会有意外发生。如果意外情况已在预料之中则按照预备方案实行。如果是完全意外的,则切记要保持冷静,组织者之间要抛弃抱怨、团结一致共商对策。同时也要注意发动参与者一起来积极解决遇到的问题。如遇重大事故(如人员伤亡),则需要第一时间报告给活动的指导老师。

3. 班级活动的后期工作

后期工作指的是在活动结束之后所进行的后续工作,如回顾活动现场、对活动进行评价等:

(1)活动总结。活动结束之后,要及时总结,为以后开展活动提供借鉴。活动的总结的形式有很多种,其中对活动评价是其中之一。所谓的活动评价,就是在活动结束之后,通过适当的形式,了解班级成员(包括组织者)对活动组织开展情况的评价和建议。具体来说,开展活动评价的方式可参考上述活动宣传时所使用的策略;活动评价的难点在于评价标准的制定,一般来说,评价标准应先行拟定[3],尤其是在活动进展不顺利的时候要尤为注意,这时可以先询问活动指导老师的意见,这样可以较好的保护组织者的积极性。

(2)活动回顾。如果活动结束之后,适时(如学期末或者活动结束后不久)安排一些回顾互动现场类的活动,则可以很好的巩固活动的效果, 增强班级的团结、班级成员参与的积极性。开展这类活动要求组织者事先要有计划, 如拍摄现场图片、视频,可以很好的表达组织者为班级服务的诚意。

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